Privacy Policy

1. Titolare del trattamento

Il titolare dei trattamenti di dati personali è Romanzi.it Srl, Galleria Bortolotto 4, 30027 – San Donà di Piave (VE), Partita Iva 04657610277 (d’ora in avanti “Romanzi.it” o il “Titolare”), raggiungibile all’indirizzo e-mail info@romanzi.it. 

All’interno di Romanzi.it i Dati che la riguardano saranno trattati da personale incaricato o persone autorizzate sotto la diretta autorità del rispettivo Responsabile del trattamento. L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento dei dati personali è disponibile e consultabile su richiesta, tramite l’indirizzo mail indicato. Oltre che dai dipendenti e collaboratori di Romanzi.it, il trattamento dei Dati potrà essere effettuato anche da soggetti terzi, ai quali l’azienda affida talune attività o parte di esse, connesse o strumentali allo svolgimento dei trattamenti o all’erogazione dei Servizi offerti. In tale evenienza gli stessi soggetti opereranno in qualità di titolari autonomi, contitolari, o verranno nominati Responsabili, incaricati o persone autorizzate al trattamento.

2. I Dati Personali oggetto del trattamento

A seguito della navigazione del Sito, La informiamo che Romanzi.it tratterà i suoi Dati Personali che potranno essere costituiti da un identificativo come il nome, un numero di identificazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della Sua identità fisica, economica, culturale o sociale idonea a rendere il soggetto interessato identificato o identificabile. 

Potranno essere trattati altri Dati Personali da Lei liberamente forniti nei formulari di richiesta di informazioni e in occasione dell’acquisto di nostri prodotti e Servizi. 

Eventuali dati sensibili, di cui all’art. 9.1 Reg. 2016/679/UE potranno essere trattati unicamente previo consenso esplicito reso da parte dell’Interessato.

3. Finalità e modalità del trattamento

Il trattamento di dati che intendiamo effettuare può avere le seguenti finalità:

1. consentire la fornitura dei prodotti e l’erogazione dei Servizi da lei richiesti quali:

• registrazione al sito;
• iscrizione alla nostra newsletter via e-mail;
• iscrizione a web meeting, webinar e corsi correlati ai Servizi;
• condivisione di contenuti presenti sul Sito;
• richiesta generica di informazioni;
• iscrizione ad eventi ed iniziative organizzate da Romanzi.it
• promozione e gestione di abbonamenti a sue iniziative e prodotti editoriali;

2. rispondere a richieste di assistenza o di informazioni;

3. assolvere eventuali obblighi di legge, contabili e fiscali;

4. far valere o difendere diritti in giudizio, in caso di abusi nell’utilizzo del Sito e dei nostri Servizi o per contenziosi di natura contrattuale o extracontrattuale;

5. sincerarci del Suo grado di soddisfazione nella richiesta, acquisto e utilizzo di nostri prodotti e Servizi e di venire incontro alle Sue aspettative.

Modalità di trattamento dei dati personali

Il trattamento viene effettuato attraverso strumenti automatizzati informatici e/o telematici (ad es. utilizzando procedure e supporti elettronici) e/o manualmente per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per i quali i dati sono stati raccolti, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate. Oltre al Titolare, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai Dati altri soggetti coinvolti nell’attività (personale amministrativo, commerciale, marketing, legali, amministratori di sistema), ovvero soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione) che verranno nominati, laddove si renda necessario, Responsabili del Trattamento (“Responsabili”) da parte del Titolare. L’elenco aggiornato dei Responsabili potrà sempre essere richiesto al Titolare del Trattamento.

Per quanto attiene la sezione 3 e) che precede, il trattamento, dietro specifico consenso dell’Interessato, potrà essere effettuato anche per la rilevazione dei Suoi gusti, preferenze e  abitudini e del Suo grado di soddisfazione, attraverso l’invio di informazioni commerciali o materiale informativo, per campagne di marketing diretto, per la partecipazione a iniziative speciali, concorsi o operazioni a premi, per l’erogazione di servizi di tutela, per ricerche di mercato ed altre operazioni direttamente o indirettamente riconducibili all’attività di marketing. 

Sempre previo apposito e specifico Suo consenso, Romanzi.it potrebbe, altresì, trattare i dati di contatto, gli altri dati personali, interessi, dati relativi al social log e dati relativi all’utilizzo del Sito, attraverso una loro elaborazione statistica, creando un profilo individuale per inviare all’Interessato comunicazioni commerciali in linea con le sue preferenze, sulla base delle analisi delle sue abitudini e scelte di acquisto. Tali comunicazioni personalizzate potrebbero essere realizzate mediante modalità automatizzate di contatto (posta elettronica, sms, MMS, chat, instant messaging, social network e altri strumenti di messaggistica massiva, notifiche push, ecc.) e modalità tradizionali di contatto (ad esempio, telefonata con operatore, posta tradizionale, ecc.).

Il Titolare adotterà tutte le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei Dati Personali.

4. Base di legittimità e natura obbligatoria o facoltativa del trattamento

La base legale del trattamento di Dati Personali per le finalità succitate alle sezioni 3a) e 3b) è l’art. 6.1.b) del Regolamento in quanto i trattamenti sono necessari all’erogazione dei Servizi o per il riscontro di richieste dell’interessato. 

L’eventuale mancato conferimento comporterebbe l’impossibilità di attivare i Servizi forniti dal Sito. In particolare, i trattamenti di Dati Personali saranno infatti finalizzati all’erogazione di Servizi, a favore dell’Interessato connessi alla stipulazione e all’esecuzione del contratto per l’acquisto di prodotti e Servizi. 

È necessario evidenziare che l’eventuale comunicazione errata o insufficiente dei Dati richiesti potrà comportare l’impossibilità totale o parziale di dare esecuzione alle richieste e la possibile mancata corrispondenza dei risultati del trattamento rispetto agli accordi intercorsi o agli obblighi imposti da norme e regolamenti. 

Nel caso Lei abbia acquistato prodotti o Servizi da Romanzi.it, i Suoi Dati potrebbero essere trattati per finalità di invio diretto di materiale promozionale ed informativo in relazione a prodotti o Servizi di Romanzi.it analoghi a quelli da Lei acquistati, senza il Suo consenso (cd. “soft spam”). 

Il trattamento dei Suoi Dati per tali finalità concreta il legittimo interesse di cui all’art. 6.1.f) del Regolamento e di cui all’art. 130 comma 4 D.lgs. 196/2003. In ogni caso, ai sensi dell’art. 21 del Regolamento, Lei ha la possibilità di opporsi a tale trattamento in ogni momento, inizialmente o in occasione di successive comunicazioni, in maniera agevole e gratuitamente scrivendo al Titolare ai recapiti sopra indicati, nonché di ottenere un immediato riscontro che confermi l’interruzione di tale trattamento (art. 15 del Regolamento).

La finalità di cui alla sezione 3.c) rappresenta un trattamento di Dati Personali svolto ai sensi dell’art. 6.1.c) del Regolamento, per adempimento ad obbligo legale. Una volta conferiti i Dati Personali, il trattamento è invero necessario per adempiere ad un obbligo di legge a cui Romanzi.it è soggetto. 

Il trattamento per le finalità di cui alla sezione 3d) viene svolto ai sensi dell’art. 6.1.f) del Regolamento.

La base giuridica per le finalità di cui alla sezione 3e) è data dal consenso del soggetto interessato, che potrà anche essere richiesto con appositi banner o flag. 

L’eventuale diniego al trattamento o revoca del consenso inizialmente concesso non pregiudicherà peraltro l’instaurazione o prosecuzione del rapporto principale. 

Qualora sia stato prestato consenso per finalità di promozione e marketing, detto consenso è valido sino alla sua revoca.

5. Destinatari dei Dati Personali

I Dati trattati non sono destinati alla diffusione. Il Titolare non richiede e non ha interesse a rilevare e trattare dati qualificabili come sensibili o giudiziari. 

I Suoi Dati Personali potranno essere condivisi, per attività direttamente o indirettamente connesse al rapporto instaurato e per le finalità di cui alla succitata sezione 3, con:

• a. soggetti che hanno necessità di accedere ai dati dell’interessato per finalità riguardanti il rapporto con il Titolare e nei limiti necessari per svolgere l’incarico conferito dal Titolare, che agiscono tipicamente in qualità di Responsabili del trattamento ex art. 28 del Regolamento ossia: i) persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza a Romanzi.it in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria, finanziaria e di recupero crediti relativamente alla erogazione dei Servizi; ii) soggetti con i quali sia necessario interagire per la fornitura dei prodotti o l’erogazione dei Servizi (ad esempio gli hosting provider) iii) ovvero soggetti delegati a svolgere attività di manutenzione tecnica, inclusa la manutenzione degli apparati di rete e delle reti di comunicazione elettronica (collettivamente “Destinatari”); l’elenco dei Responsabili del trattamento che trattano Dati può essere richiesto al Titolare.
• b. soggetti, enti od autorità, autonomi titolari del trattamento, a cui sia obbligatorio comunicare i Suoi Dati Personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità (Istituzioni, Forze dell’Ordine, Autorità Giudiziaria, ecc.);
• c. persone autorizzate da Romanzi.it al trattamento di Dati Personali ex art. 29 del Regolamento necessario a svolgere attività strettamente correlate alla all’erogazione dei Servizi, che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza (es. dipendenti e collaboratori di Romanzi.it).

6. Conservazione dei dati

Il Titolare così come previsto dall’art. 5 Lett. e) del Regolamento tratterà i dati conferiti per tutta la durata di esecuzione dei Servizi richiesti e li conserverà per il tempo necessario ad adempiere gli obblighi di legge e per la tutela dell’azione (in genere il termine di prescrizione è 10 anni). 

I Dati Personali trattati per le finalità di cui alla sezione 3 saranno conservati per il tempo strettamente necessario a raggiungere quelle stesse finalità nel rispetto dei principi di minimizzazione e limitazione della conservazione ex art. 5.1.e) del Regolamento. 

In ogni caso, il Titolare tratterà i Dati Personali per il tempo necessario ad effettuare gli adempimenti contrattuali e di legge. 

Maggiori informazioni in merito al periodo di conservazione dei dati e ai criteri utilizzati per determinare tale periodo possono essere richieste scrivendo al Titolare.

7. Trasferimento di dati all’estero in caso di utilizzo di piattaforme per la diretta streaming o per la fornitura di contenuti e materiali informativi 

I Dati potranno essere comunicati a soggetti operanti nell’ambito dell’Unione Europea, o in Paesi che garantiscano lo stesso livello di protezione previsto dagli accordi in vigore con la UE. Poiché Romanzi.it può decidere di operare anche a livello sovranazionale, il trattamento dei dati operato nei vari paesi sarà adeguato alle norme più restrittive, al fine di assicurare comunque il massimo livello di tutela dei dati dell’Interessato. 

Il trattamento sarà effettuato anche oltre il termine del rapporto principale, nel rispetto delle disposizioni normative che regolano la conservazione di atti e documenti, e, ove autorizzato espressamente, per consentire l’instaurazione di futuri rapporti.

Nel caso in cui, per fruire dei Servizi siano utilizzate piattaforme quali, ad esempio, Teams o Zoom, si segnala che questa fruizione di servizi potrebbe necessariamente comportare l’esportazione fuori dal territorio dell’Unione Europea dei dati dell’interessato (dati identificativi, di recapito, dati e metadati relativi ai giorni, agli orari e ai contenuti delle sessioni di formazione) che richiede tale servizio. Questo trasferimento avviene sulla base della deroga di cui all’articolo 49 paragrafo 1 lettera b) del Regolamento, in quanto il trasferimento si rivela occasionalmente necessario per l’esecuzione del servizio contrattualizzato dall’interessato con il Titolare del trattamento.

8. Diritti degli interessati

Ai sensi del GDPR, i diritti dell’interessato nei confronti del Titolare sono i seguenti:

• a) ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in caso di trattamento, il relativo accesso, ai sensi dell’art. 15 del Regolamento;
• b) ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo, nonché l’integrazione dei dati incompleti, ai sensi dell’art. 16 del Regolamento;
• c) ottenere la cancellazione dei propri dati personali, al verificarsi di una delle condizioni prescritte dall’art. 17 del Regolamento;
• d) ottenere la limitazione del trattamento dei dati personali, ai sensi dell’art. 18 del Regolamento;
• e) opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei propri dati personali, effettuato per il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare, ai sensi dell’art. 21 del Regolamento; a tale riguardo il Titolare si riserva di valutare l’istanza, che non verrebbe accettata in caso di esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgano sui Suoi interessi, diritti e libertà;
• f) ricevere, in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali forniti e di trasmetterli, direttamente o per mezzo del Titolare, ad un altro titolare del trattamento, ai sensi dell’art. 20 del Regolamento;
• g) ottenere l’indicazione dei soggetti ai quali i dati possono essere comunicati o che possono venire a conoscenza in qualità di responsabile o incaricati;
• h) revocare in qualsiasi momento il consenso prestato, senza pregiudicarne la liceità del trattamento, nel solo caso in cui tale consenso sia stato richiesto, ai sensi dell’art. 13, par. 2, lett. c del Regolamento;
• i) proporre reclamo all’autorità di controllo (Garante per la Protezione dei Dati Personali www.garanteprivacy.it), qualora ritenga che i suoi diritti siano stati violati, ai sensi dell’art. 13, par. 2, lett. del Regolamento ed il trattamento dei suoi Dati Personali sia pertanto contrario alla normativa vigente.

Le richieste vanno rivolte per iscritto al Titolare ai recapiti indicati in Informativa.

9. Modifiche

La presente privacy policy è in vigore dal 01/09/2023.  

Romanzi.it si riserva di modificarne o semplicemente aggiornarne il contenuto, in parte o completamente, anche a seguito dell’eventuale entrata in vigore di nuove normative di settore, all’aggiornamento o erogazione di nuovi servizi ovvero ad intervenute innovazioni tecnologiche. 

Romanzi.it La invita quindi a visitare con regolarità questa sezione per prendere cognizione della più recente ed aggiornata versione della privacy policy in modo da essere sempre aggiornato sui dati raccolti e sull’uso che ne fa Romanzi.it. 

10. Cookie e tracciatori online

Si tratta di tecnologie che permettono al Titolare di raccogliere e salvare informazioni, per esempio tramite l’utilizzo di cookie, o di utilizzare risorse, per esempio eseguendo uno script, sul Suo dispositivo quando quest’ultimo interagisce con il Sito e le relative applicazioni. Per semplicità tali tecnologie vengono in questa sede sinteticamente definite come “Strumenti di Tracciamento”, salvo vi sia ragione di differenziare.

Il Sito utilizza Strumenti di Tracciamento gestiti direttamente dal Titolare e Strumenti di Tracciamento che abilitano servizi forniti da terzi, che possono avervi accesso.

Dal momento che l’uso di Strumenti di Tracciamento di terze parti non può essere completamente controllato dal Titolare, ogni riferimento specifico a Strumenti di Tracciamento di terze parti è da considerarsi indicativo. Per ottenere informazioni complete. La invitiamo a consultare la privacy policy dei rispettivi servizi terzi elencati in questo documento.

Durata e scadenza degli Strumenti di Tracciamento simili possono variare a seconda di quanto impostato dal Titolare o da ciascun fornitore terzo. Alcuni Strumenti di Tracciamento scadranno al termine della Sua sessione di navigazione. 

Alcune delle finalità per le quali vengono impiegati gli Strumenti di Tracciamento potrebbero richiedere il consenso dell’Utente. Se viene prestato il consenso, esso può essere revocato liberamente in qualsiasi momento seguendo le istruzioni contenute in questo documento. 

Data l’oggettiva complessità di identificazione delle tecnologie di tracciamento la invitiamo a contattare il Titolare qualora volesse ricevere ulteriori informazioni in merito all’utilizzo di tali tecnologie sul Sito, così come qualsiasi altra informazione pertinente.

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Riferimenti legali
La presente informativa privacy è redatta sulla base del D.Lgs. n. 101/2018, contenente “Disposizioni per l’adeguamento della normativa nazionale alle disposizioni del regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (regolamento generale sulla protezione dei dati)”, che ha novellato il D.Lgs. n. 196/2003 (“Codice Privacy”).