Termini e condizioni affiliato

1) Oggetto 

1.1 Le presenti condizioni generali disciplinano il contratto di affiliazione marketing (il “Contratto”) che la società Romanzi.it Srls, con sede legale in San Donà di Piave (VE), Galleria Bortolotto 4, C.F. e P.IVA 04657610277 (“ROMANZI.IT”), andrà a stipulare con una persona fisica o giuridica (l’”Affiliato”) che si impegni – aderendo al Programma di affiliazione – ad utilizzare le proprie pagine social o il proprio sito web per  promuovere, a fronte di un corrispettivo, i prodotti e servizi che ROMANZI.IT propone in vendita sul proprio sito (i “Prodotti”), costituiti, in particolare, da libri e riviste a carattere letterario. L’assunzione della qualifica di Affiliato implica piena e incondizionata accettazione, senza riserve di sorta, delle presenti condizioni generali.

1.2 A tal fine l’Affiliato sarà libero di creare dei link generici che puntino alla home page del Sito, oppure di creare dei collegamenti diretti tra i contenuti del proprio sito e specifici prodotti citati portando i propri utenti direttamente alla scheda del Prodotto a cui sono interessati. Tutto ciò inserendo dei link testuali o utilizzando dei banner.

1.3 Tutti i termini con lettera maiuscola avranno il significato di cui al successivo art. 2.

2) Definizioni 

2.1 Ai fini del Contratto i termini con la lettera maiuscola avranno il significato di seguito indicato:

• “Affiliato”: persona fisica o giuridica che presenti richiesta di adesione al Programma di affiliazione, impegnandosi ad utilizzare le proprie pagine social o il proprio sito web per promuovere la vendita dei Prodotti, e la cui richiesta di adesione venga accettata da ROMANZI.IT. L’Affiliato sarà il beneficiario delle commissioni, generate utilizzando il proprio Link di Affiliazione nei Canali di Affiliazione per promuovere i prodotti in vendita sui Canali di Raccolta di ROMANZI.IT.
• “Canali di Affiliazione”: tutti i siti internet, i social network e qualsiasi altra fonte o piattaforma digitale che l’Affiliato utilizzerà per promuovere ROMANZI.IT.
• “Canali di Raccolta”: il Sito ed eventuali ulteriori pagine e piattaforme digitali verso le quali l’Affiliato indirizzi i propri utenti;
• “Clienti”: i Clienti che soddisfino tutti i requisiti di cui all’art.6.1 successivo e che abbiano acquistato a titolo definitivo Prodotti in vigenza di Contratto;
• “Link di Affiliazione”: l’Url personale che il programma di affiliazione fornirà all’Affiliato al momento della conferma di adesione, al fine di tracciare le commissioni generate dalla sua attività promozionale svolta in vigenza di Contratto;
• “Prodotti”: prodotti distribuiti da ROMANZI.IT tramite il Sito; 
• “Programma di Affiliazione”: il Programma di cui al successivo art.3;
• “ROMANZI.IT”: Romanzi.it Srls, con sede legale in San Donà di Piave (VE), Galleria Bortolotto 4, C.F. e P.IVA 04657610277 iscritta al Registro delle Imprese di Venezia Rovigo con n. 04657610277.  
• “Sito”: il sito web “romanzi.it”;
• “Sito affiliato”: il sito Internet nel quale verranno inseriti i collegamenti al sito www.romanzi.it.

3) PROGRAMMA DI AFFILIAZIONE 

3.1 Il Programma di affiliazione di titolarità di ROMANZI.IT è volto a proporre all’Affiliato la stipula di un collaborazione commerciale, attraverso il quale viene riconosciuta da ROMANZI.IT all’Affiliato una commissione per ogni acquisto andato a buon fine effettuato da Clienti provenienti dal sito o dalle pubblicità dell’Affiliato, alle condizioni e modalità che seguono.

3.2 Il Programma di affiliazione è accessibile all’indirizzo www.romanzi.it/affiliazione e, esclusivamente per le librerie, all’indirizzo www.romanzi.it/affiliazione-librerie. 

3.3 ROMANZI.IT gestisce il Programma di affiliazione in tutti i suoi aspetti, comprese tutte le relazioni e i pagamenti delle commissioni all’Affiliato.

4) MODALITA’ DI ADESIONE AL PROGRAMMA DI AFFILIAZIONE 

4.1 Per aderire al Programma di affiliazione è necessaria la registrazione; pertanto chi intende aderire al Programma di Affiliazione e divenire Affiliato, attivando il proprio account, dovrà compilare il form di registrazione e accettare espressamente le presenti condizioni generali di contratto. Le credenziali di accesso al software di affiliazione vengono fornite in automatico dal sistema, previa registrazione. 

4.2 ROMANZI.IT vaglierà la richiesta di adesione, riservandosi il diritto di accettare o rifiutare la domanda e dandone tempestiva conferma ai soggetti registrati, ai fini della stipula del Contratto ed effettiva assunzione della qualifica di Affiliato.

4.3 ROMANZI.IT si riserva il diritto di revocare in qualunque momento l’accordo di Affiliazione, nel caso in cui i contenuti del Sito vengano pubblicati o riprodotti, in tutto o in parte dall’Affiliato, su siti con contenuti che incitino alla violenza; promuovano materiale osceno o pornografico; promuovano discriminazioni relative a razza, sesso, religione, età e orientamento sessuale; violino i diritti d’autore; promuovano attività illegali; siti di scarsa qualità, con soli banner pubblicitari, senza contenuti o in costruzione ed in ogni caso in  siti e con modalità che possano in qualunque modo ledere l’immagine di ROMANZI.IT. Parimenti ROMANZI.IT non assume responsabilità di sorta per tali inappropriati e non autorizzati utilizzi del proprio Sito e dei materiali e Prodotti ivi indicati.

4.4 L’Affiliato inoltre, con la compilazione del form e la presentazione della domanda di adesione al Programma di affiliazione, garantisce di:

• a) avere un’età e idonee qualità che gli consentano, secondo i termini di legge, di stipulare validamente il Contratto; 
• b) essere il titolare di tutti i diritti, le licenze e le autorizzazioni a commercializzare, promuovere e pubblicizzare i Canali di Raccolta nel rispetto delle disposizioni del presente Contratto; 
• c) osservare tutti i regolamenti, le leggi e le norme applicabili all’attività di promozione dei Canali di Raccolta.

4.5 ROMANZI.IT non impone all’Affiliato vincoli di esclusiva. 
L’Affiliato potrà inoltre in qualunque momento e senza necessità di fornire spiegazioni, decidere di recedere dal Contratto,  dandone  comunicazione scritta tramite e-mail. 
Le commissioni maturate fino alla data di avvenuto ricevimento di tale comunicazione saranno pagate secondo le modalità previste dal presente Contratto. 

4.6 ROMANZI.IT invierà periodicamente comunicazioni di natura informativa e promozionale, riguardante il programma di affiliazione, anche sotto forma di newsletter. Aderendo al Programma di affiliazione, l’Affiliato  accetta la ricezione di tali comunicazioni per tutta la durata del Contratto. 

5) RESPONSABILITA’ E OBBLIGHI DELL’AFFILIATO 

5.1 L’Affiliato garantisce e si obbliga a:

• a) adoperarsi al meglio delle proprie possibilità per pubblicizzare, propagandare e promuovere attivamente ed efficacemente la versione più aggiornata del/i Link di Affiliazione, al fine di massimizzare i vantaggi per le Parti e attenersi alle linee guida di volta in volta comunicate da ROMANZI.IT e/o accessibili online sul Sito nell’apposita sezione dedicata;
• b) fornire gratuitamente alla Società tutti i dati e le informazioni necessarie per consentire il monitoraggio dei Canali di Affiliazione, in modo da assicurare alla Società le verifiche dell’adempimento al presente Contratto; 
• c) reperire e indirizzare potenziali Clienti sul sito di ROMANZI.IT a propria cura e spese. L’Affiliato sarà responsabile in via esclusiva per la distribuzione, i contenuti e le modalità delle proprie attività di marketing. Tutte le attività di marketing svolte dall’Affiliato dovranno essere professionali, corrette e conformi alle leggi vigenti e ai termini del presente Contratto; 
• d) utilizzare i Link forniti e/o creare correttamente i Link e/o codici promozionali; in caso contrario ROMANZI.IT non assume responsabilità di sorta, anche sul buon esito dell’attività. L’Affiliato si impegna inoltre a non alterare o modificare in alcun modo i Link e/o materiale promozionale senza la previa autorizzazione espressa di ROMANZI.IT; 
• e) svolgere le attività di marketing online esclusivamente attraverso pubblicità online su siti web, blog e forum, siti di video online, RSS feeds, campagne di e-mail marketing, profili sui social network, applicazioni mobile. Modalità diverse richiedono apposita espressa autorizzazione di ROMANZI.IT; 
• f) assumere la responsabilità dello sviluppo, della gestione e della manutenzione dei propri Canali di Affiliazione nonché di tutto il materiale pubblicato su tali Canali.

5.2 L’Affiliato garantisce altresì il puntuale rispetto, nell’esecuzione del Contratto, di tutte le leggi e normative vigenti, riferibili e/o applicabili al presente Contratto, manlevando sin da ora ROMANZI.IT da qualsivoglia responsabilità connessa al mancato rispetto di tali norme. 

5.3 L’Affiliato si impegna a non:

• a) compiere alcun atto diffamatorio, discriminatorio, osceno, illecito o comunque inappropriato o pubblicare contenuti sui propri Canali di Affiliazione, materiali sessualmente espliciti, pornografici, osceni, riferimenti alla pedofilia o manifestamente violenti; 
• b) rivolgersi attivamente ad alcuna persona che abbia età inferiore ai 18 anni;
• c) generare traffico verso i Canali di Raccolta mediante attività illegali o fraudolente o tentando in qualsiasi altro modo di aumentare artificiosamente le commissioni; 
• d) presentare i propri Canali di Affiliazione in maniera tale da generare rischi di confusione con i Canali di Raccolta di ROMANZI.IT o da suscitare l’impressione che derivino interamente o parzialmente dai Canali di Raccolta di ROMANZI.IT; 
• e) utilizzare il sito di ROMANZI.IT o altri termini, marchi commerciali e altri diritti di proprietà intellettuale appartenenti a ROMANZI.IT, fatto salvo quanto reso disponibile online da ROMANZI.IT; 
• f) leggere, intercettare, copiare, registrare, reindirizzare, interpretare o interferire in altro modo con qualsiasi supporto elettronico o altro materiale trasmesso ai Canali di Raccolta da terzi; 
• g) offrire qualsiasi vantaggio speciale o altro incentivo a chiunque acceda ai Canali di Raccolta utilizzando i Link presenti sui Canali di Affiliazione dell’Affiliato se non preventivamente autorizzato da ROMANZI.IT (es: Bonus particolari per l’Affiliato); 
• h) promuovere prodotti presenti nel catalogo di ROMANZI.IT tramite annunci pubblicitari (Google Ads, Facebook e Instagram Ads, Bing Ads e simili), che utilizzino come parole chiave di ricerca marchi registrati da altre società operanti nel mercato italiano o internazionale. 
• i) copiare totalmente i contenuti testuali presenti sul Sito, salvo specifica autorizzazione di ROMANZI.IT, o quella dell’autore/autrice in caso di articoli, interviste e altri contenuti originali. La riproduzione dei testi è permessa unicamente fino a un massimo del 20% sul totale del contenuto testuale e citando la fonte. 
• j) salvare o recuperare, ai sensi della Normativa Privacy, informazioni (e non solo dati personali) dal terminale di un utente, a meno che la persona interessata: (a) sia stata informata in modo chiaro e comprensibile sul motivo di tale operazione e (b) abbia fornito il proprio consenso.

6) CRITERI PER IL RICONOSCIMENTO DELLE COMMISSIONI

6.1 ROMANZI.IT riconosce all’Affiliato una commissione sulla vendita di Prodotti ai soli Clienti che soddisfino tutti i seguenti requisiti: 

• a) giungano al sito di ROMANZI.IT attraverso i collegamenti presenti sui Canali di Affiliazione dell’Affiliato; b) abbiano inserito Prodotti nel loro carrello, confermando l’ordine tramite il sistema di acquisto di ROMANZI.IT in tutte le sue parti e procedendo al relativo pagamento; 
• b) non effettuino resi, esercitando il diritto di recesso entro i primi 14 gg dal ricevimento di quanto ordinato, o cancellazioni di ordini.

6.2 La commissione riconosciuta all’Affiliato sull’acquisto di ciascun Prodotto  sarà pari al 10% (dieci percento) del prezzo, determinato ai sensi del successivo art.6.4;
Esclusivamente nel caso in cui l’Affiliato sia una libreria, la commissione sull’acquisto effettuato nella singola sessione di consultazione sarà pari al 25% (venticinque percento).

6.3 Non sono riconosciute commissioni per: 

• a) gli ordini di Prodotti effettuati a seguito di un accesso indipendente dai collegamenti dei Canali di Affiliazione dell’Affiliato anche se eseguiti da clienti precedentemente provenienti da questi ultimi;
• b) i prodotti le cui linee d’ordine vengano cancellate a seguito di una richiesta da parte del Cliente o per sopravvenuta indisponibilità del Prodotto stesso. 

6.4 Le commissioni vengono calcolate con le seguenti modalità: prezzo intero del Prodotto, determinato da ROMANZI.IT secondo le proprie politiche di prezzo,  scorporato dagli eventuali sconti complessivi sull’ordine, applicazione di buoni sconto e, se presente, dall’IVA. 

6.5 Le commissioni verranno riconosciute al buon fine della transazione, per gli ordini effettuati nel periodo di validità del Contratto e per i quali ROMANZI.IT abbia ricevuto il pagamento integrale da parte dei Clienti. 

7) DISCIPLINA FISCALE DELLE COMMISSIONI CORRISPOSTE 

7.1 Le commissioni rappresentano una prestazione occasionale tra ROMANZI.IT e l’Affiliato. Se il soggetto è fiscalmente domiciliato in Italia, la prestazione è soggetta alla ritenuta d’acconto, che dovrà essere esposta nel relativo documento fiscale. 

7.2 Le commissioni si intendono al netto di qualunque tipo di rivalsa (INPS, INARCASSA, ecc.), per tanto tali rivalse sono a totale carico dell’Affiliato.
Le commissioni sono al lordo esclusivamente di IVA e ritenuta d’acconto. Le eventuali spese sostenute per il trasferimento delle somme da corrispondere devono essere sostenute dall’Affiliato e dedotte dagli importi maturati dall’Affiliato stesso.

8) PAGAMENTO DELLE COMMISSIONI 

8.1 In conformità al successivo art.9, ROMANZI.IT rende disponibile all’Affiliato  un estratto conto riepilogativo delle commissioni maturate. L’Affiliato, a fronte di tale estratto conto e con riferimento al periodo di competenza, sarà tenuto all’emissione di una fattura o nota di addebito (in caso di privati) per prestazione occasionale al superamento della soglia minima di € 50,00 di commissioni maturate.

8.2 Il pagamento della fattura o della nota emessa dall’Affiliato verrà effettuato da ROMANZI.IT entro 30 giorni fine mese dalla data di ricevimento della fattura o nota di addebito tramite PayPal o bonifico bancario sul conto indicato dall’Affiliato. Somme inferiori a € 50,00 saranno trattenute fino al raggiungimento della soglia minima di € 50,00, oppure corrisposte alla cessazione per qualsivoglia motivo del  Contratto. 

9) RESOCONTO DELLE COMMISSIONI 

Tramite accesso riservato nella pagina del programma di affiliazione sul sito di ROMANZI.IT, l’Affiliato potrà sempre consultare il resoconto dettagliato dei prodotti venduti e delle commissioni maturate. I dati vengono aggiornati in tempo reale. 

L’Affiliato sarà responsabile di assicurare che i collegamenti siano realizzati esattamente secondo le indicazioni fornite da ROMANZI.IT, requisito indispensabile per poter fornire il resoconto delle commissioni.

10) INTERRUZIONE DEL SERVIZIO 

ROMANZI.IT si impegna a mantenere il proprio sito internet perfettamente funzionante, salvo cause di forza maggiore o interruzioni dovute a interventi di ordinaria e straordinaria manutenzione. In ogni caso ROMANZI.IT non potrà essere ritenuta responsabile per nessuna delle conseguenze di tali interruzioni. 

11) DURATA 

Il Contratto decorre dalla data di accettazione della domanda dell’Affiliato, effettuata secondo le modalità descritte negli articoli precedenti. L’Affiliato potrà in qualunque momento e senza necessità di fornire spiegazioni, decidere di recedere dal Contratto. Sarà sufficiente darne comunicazione tramite e-mail. Le commissioni maturate fino a quel momento saranno pagate secondo le modalità del presente Contratto. 

Inoltre, se l’Affiliato non genererà commissioni per 12 mesi consecutivi ROMANZI.IT potrà risolvere il Contratto e l’account potrà essere cancellato, previa comunicazione all’Affiliato, al quale verrà offerta la possibilità di iscriversi nuovamente in un secondo momento.

12) MODIFICHE 

ROMANZI.IT si riserva il diritto di modificare i termini e le condizioni del Contratto, dandone tempestiva comunicazione all’Affiliato e pubblicando sul sito internet di ROMANZI.IT il testo del nuovo accordo con indicazione della versione e della data di aggiornamento; se l’Affiliato riterrà di non accettare le modifiche apportate dovrà darne tempestiva comunicazione scritta a ROMANZI.IT tramite e-mail, e il presente accordo si riterrà risolto a far data dal ricevimento di detta comunicazione. In caso di mancata comunicazione da parte dell’Affiliato le modifiche intervenute si riterranno accettate dallo stesso. 

13) FORO COMPETENTE 

Per ogni controversia relativa al presente accordo sarà competente il Foro di Venezia, con esclusione di ogni altro foro, anche concorrente o alternativo.

14) TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Per lo svolgimento dei Servizi di cui al presente Contratto, le Parti non necessitano di trattare dati personali ai sensi del Regolamento Europeo n. 2016/679 (in breve GDPR), se non quelli dei legali rappresentanti e delle persone di contatto con finalità amministrativo-contabili. In conformità al principio di minimizzazione previsto dall’articolo 5, comma 1, lettera (c), GDPR, le Parti si impegnano pertanto ad astenersi dall’invio di dati personali di qualsiasi tipo, salvo che gli stessi non siano strettamente necessari per lo svolgimento dei Servizi di cui al presente Contratto. Qualora si rendesse indispensabile trattare dati personali ulteriori rispetto a quelli dei legali rappresentanti e/o delle persone di contatto le Parti valuteranno le modalità più opportune di trattamento.