Termini e condizioni affiliato

Contratto stipulato tra ADSIMPLE SRL, con sede legale in C. DA COCCIUOLO, 15 – 75020 NOVA SIRI (MT) P.IVA 01305640771, di seguito denominata “Società” o “ADSIMPLE”, e “Affiliato”.

Premessa

ADSIMPLE gestisce in tutti i suoi aspetti, comprese tutte le relazioni e i pagamenti delle commissioni all’affiliato, il programma di affiliazione  accessibile all’indirizzo www.romanzi.it/affiliazione di proprietà di ROMANZI.IT SRLS (d’ora in avanti ROMANZI.IT) GALLERIA BORTOLOTTO, 4 – 30027 SAN DONA’ DI PIAVE (VE) P. IVA 04657610277, di seguito denominato “programma di affiliazione”.

Le credenziali di accesso al software di affiliazione vengono fornite in automatico dal sistema previa registrazione. L’utente, se vuole attivare il suo account ed entrare nel programma di affiliazione, dovrà compilare il form di registrazione e accettare il presente accordo.

1) Programma affiliati 

Il programma di affiliazione è un accordo di collaborazione commerciale attraverso il quale viene riconosciuta una commissione per ogni acquisto andato a buon fine effettuato dai visitatori provenienti dal sito o dalle pubblicità dell’affiliato, alle condizioni e modalità che seguono. 

Per affiliato si intende il richiedente e quindi, in caso di accettazione delle condizioni dell’accordo, il beneficiario delle commissioni, generate utilizzando il proprio Link di Affiliazione nei Canali di Raccolta per promuovere ROMANZI.IT.

Per sito affiliato si intende il sito Internet nel quale verranno inseriti i collegamenti al sito www.romanzi.it.

Per Link di Affiliazione si intende l’url personale che il programma di affiliazione fornirà all’affiliato al momento della conferma di adesione, al fine di tracciare le commissioni generate dalla sua attività promozionale.

Per Canali di Affiliazione si intendono tutti i siti internet, i social network e qualsiasi altra fonte o piattaforma digitale che l’affiliato utilizzerà per promuovere ROMANZI.IT.

Per Canali di Raccolta si intendono il sito internet www.romanzi.it ed eventuali ulteriori pagine e piattaforme digitali verso i quali l’affiliato convoglia il traffico.

2) Modalità di adesione al programma di affiliazione 

Per aderire al programma di affiliazione è necessaria la registrazione. ADSIMPLE vaglierà la richiesta di adesione, riservandosi il diritto di accettare o rifiutare la domanda. 

ADSIMPLE non è responsabile, e si riserva il diritto di revocare in qualunque momento l’accordo di Affiliazione, nel caso in cui i contenuti del sito www.romanzi.it vengano pubblicati su siti con contenuti che incitino alla violenza; promuovano materiale osceno o pornografico; promuovano discriminazioni relative a razza, sesso, religione, età e orientamento sessuale; violino i diritti d’autore; promuovano attività illegali; siti di scarsa qualità, con soli banner pubblicitari, senza contenuti o in costruzione, siti che possano in qualunque modo ledere l’immagine di ROMANZI.IT.

L’Affiliato inoltre garantisce di:

  • a) avere un’età che gli consenta, secondo i termini di legge, di stipulare validamente un Contratto; 
  • b) avere idonee competenze ed essere abilitato a stipulare Contratti vincolanti di affiliazioni;
  • c) essere il titolare di tutti i diritti, le licenze e le autorizzazioni a commercializzare, promuovere e pubblicizzare, i Canali di Raccolta nel rispetto delle disposizioni del presente Contratto;
  • d) osservare tutti i regolamenti, le leggi e le norme applicabili all’attività di promozione dei Canali di Raccolta. 

ADSIMPLE non impone all’affiliato l’esclusiva. L’affiliato potrà in qualunque momento e senza necessità di fornire spiegazioni, decidere di interrompere l’accordo. Sarà sufficiente darne comunicazione tramite e-mail. Le commissioni maturate fino a quel momento saranno pagate secondo le modalità del contratto. 

ADSIMPLE, anche per il tramite di ROMANZI.IT, invierà periodicamente comunicazioni di natura informativa e promozionale, riguardante il programma di affiliazione, anche sotto forma di newsletter. Aderendo all’affiliazione, si accetta la ricezione della newsletter per tutta la durata dell’accordo. 

3) Responsabilità e obblighi dell’affiliato 

3.1 L’Affiliato garantisce di:

  • a) adoperarsi al meglio delle proprie possibilità per pubblicizzare, propagandare e promuovere attivamente ed efficacemente la versione più aggiornata del/i Link di Affiliazione al fine di massimizzare i vantaggi per le Parti e attenersi alle linee guida della Società di volta in volta comunicate e/o accessibili online; 
  • b) fornire gratuitamente alla Società tutti i dati, le informazioni ed eventuali accessi per consentire il monitoraggio del Sito Internet e/o dei Canali di Affiliazione, in modo da assicurare alla Società le verifiche dell’adempimento al presente Contratto; 
  • c) reperire e indirizzare potenziali Clienti sul sito di ROMANZI.IT a proprie spese. L’Affiliato sarà responsabile in via esclusiva per la distribuzione, i contenuti e le modalità delle proprie attività di marketing. Tutte le attività di marketing svolte dall’Affiliato dovranno essere professionali, corrette e conformi alle leggi vigenti e ai termini del presente Contratto;
  • d) utilizzare i Link forniti e/o creare correttamente i Link e/o codici promozionali; in caso contrario non vi potrà essere alcuna responsabilità da parte della Società. L’Affiliato si impegna inoltre a non alterare o modificare in alcun modo i Link e/o materiale promozionale senza la previa autorizzazione scritta della Società; 
  • e) svolgere le attività di marketing online esclusivamente con i seguenti metodi approvati dalla Società: pubblicità online su siti web, blog e forum, siti di video online, RSS feeds, campagne di email marketing, profili sui social network, applicazioni mobile, liste di utenti, se in possesso dei requisiti previsti dal presente Contratto. Fatto salvo quanto indicato, è necessario richiedere apposita autorizzazione formale alla Società, per l’utilizzo di un metodo non incluso in quelli precedentemente elencati; 
  • f) effettuare qualsiasi comunicazione a potenziali Clienti senza che la Società ne sia a conoscenza o sia coinvolta; in tal caso eventuali reclami da parte del potenziale Cliente dovranno essere indirizzati esclusivamente all’Affiliato e non alla Società; 
  • g) assumere la responsabilità dello sviluppo, della gestione e della manutenzione del proprio sito internet nonché di tutto il materiale pubblicato su tale sito e/o sugli altri Canali di Affiliazione. 

3.2 L’Affiliato si obbliga a:

  • a) rispettare tutte le leggi, gli statuti, i regolamenti e i codici applicabili contro la concussione e la corruzione, inclusa, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, la normativa concernente la prevenzione dell’utilizzo del sistema finanziario a scopo di riciclaggio dei proventi di attività criminose e di finanziamento del terrorismo contenuta nel Decreto Legislativo n.231 del 2007 e successive modifiche, nella misura applicabile;
  • b) non svolgere attività, pratica o condotta che costituirebbe un crimine ai sensi del Decreto Legislativo n.231 del 2007 e successive modifiche; 
  • c) adottare e mantenere politiche e procedure ai sensi del presente Contratto, che includano, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, procedure adeguate ai sensi del Decreto Legislativo n.231 del 2007 e successive modifiche, per assicurare il rispetto dei requisiti e delle politiche rilevanti nonché il loro rispettivo rafforzamento laddove ciò risultasse appropriato; 
  • d) rispettare tutte le leggi e normative nazionali e internazionali di volta in volta vigenti, riferibili e/o applicabili al presente Contratto, manlevando – sin d’ora – la Società da qualsivoglia responsabilità civile, penale ed amministrativa connessa al mancato rispetto di tali norme; 

L’Affiliato si impegna a non:

  • a) compiere alcun atto diffamatorio, discriminatorio, osceno, illecito o comunque inappropriato o pubblicare contenuti sul proprio sito Internet e/o sugli altri Canali di Affiliazione, materiali sessualmente espliciti, pornografici, osceni, riferimenti alla pedofilia o manifestamente violenti; 
  • b) rivolgersi attivamente ad alcuna persona che abbia età inferiore ai 18 anni 
  • c) generare traffico verso i Canali di Raccolta mediante attività illegali o fraudolente o tentando in qualsiasi altro modo di aumentare artificiosamente le commissioni a danno della Società; 
  • d) presentare il proprio sito internet e/o gli altri Canali di Affiliazione in maniera tale da generare rischi di confusione con i Canali di Raccolta di ROMANZI.IT e/o con la Società o da suscitare l’impressione che derivino interamente o parzialmente dai Canali di Raccolta di ROMANZI.IT e/o dalla Società; 
  • e) utilizzare il Sito di ROMANZI.IT o altri termini, marchi commerciali e altri diritti di proprietà intellettuale appartenenti a ROMANZI.IT, senza il previo consenso scritto di quest’ultima, fatto salvo quanto reso disponibile online tramite la Piattaforma di Affiliazione o inviato in altra modalità; 
  • f) leggere, intercettare, copiare, registrare, reindirizzare, interpretare o interferire in altro modo con qualsiasi supporto elettronico o altro materiale trasmesso ai Canali di Raccolta da terzi;
  • g) offrire qualsiasi vantaggio speciale o altro incentivo a chiunque acceda ai Canali di Raccolta utilizzando i Link presenti sul Sito Internet e/o Canali di Affiliazione dell’Affiliato se non preventivamente autorizzato dalla Società (es: Bonus particolari per l’affiliato);  
  • h) promuovere prodotti presenti nel catalogo di ROMANZI.IT tramite annunci pubblicitari (Google Ads, Facebook e Instagram Ads, Bing Ads e simili), che utilizzino come parole chiave di ricerca marchi registrati da altre società operanti nel mercato italiano o internazionale. 
  • i) copiare totalmente i contenuti testuali presenti sul sito ROMANZI.IT salvo specifica autorizzazione della Società o quella dell’autore/autrice in caso di articoli e speciali. La riproduzione dei testi è permessa unicamente fino a un massimo del 20% sul totale del contenuto testuale e citando la fonte. 
  • j) salvare o recuperare, ai sensi della Normativa Privacy, informazioni (e non solo dati personali) dal terminale di un utente e/o Cliente, a meno che la persona interessata: (a) sia stata informata in modo chiaro e comprensibile sul motivo di tale operazione e (b) abbia fornito il proprio consenso. È necessario informare gli utenti del Sito dell’Affiliato che, cliccando sui Link, verrà installato sul loro disco rigido un sistema di tracciabilità ed è quindi necessario ottenere il loro consenso per tale operazione prima di salvare o recuperare informazioni da un pc, smartphone, cellulare, tablet o altro dispositivo applicabile privato.

4) Criteri per il riconoscimento delle commissioni

ADSIMPLE riconosce all’affiliato una commissione sulla vendita di prodotti ai clienti che soddisfano tutti i seguenti requisiti: 

  • a) giungono al sito di ROMANZI.IT attraverso i collegamenti presenti sul sito affiliato 
  • b) inseriscono il prodotto/prodotti nel loro carrello confermando l’ordine tramite il sistema di ordinazione di ROMANZI.IT in tutte le sue parti; 
  • c) non effettuano resi per diritto di recesso entro i primi 30 gg dal ricevimento di quanto ordinato. 
  • d) verrà riconosciuta all’affiliato una commissione sul primo acquisto effettuato nella singola sessione di consultazione, pari al 10%.
  • e) verrà inoltre riconosciuta all’affiliato una commissione su tutti gli acquisti successivi al primo per un periodo di 12 mesi, pari al 3,5%.

Non sono riconosciute commissioni per: 

  • a) gli ordini effettuati a seguito di un accesso indipendente dai collegamenti del sito Affiliato anche se eseguiti da clienti precedentemente provenienti da questi ultimi. 
  • b) I prodotti le cui linee d’ordine vengano cancellate a seguito di una richiesta da parte del cliente o per sopravvenuta indisponibilità del prodotto stesso. 

Le commissioni vengono calcolate con le seguenti modalità: prezzo intero del prodotto scorporato dagli eventuali sconti complessivi sull’ordine, applicazione di buoni sconto e, se presente, dall’Iva. 

Le commissioni verranno riconosciute per gli ordini effettuati nel periodo di validità del presente accordo e per i quali ROMANZI.IT abbia ricevuto il pagamento da parte dei clienti. 

5) Prezzi dei prodotti 

Il prezzo di vendita dei prodotti venduti tramite questo programma verrà determinato da ROMANZI.IT secondo le proprie politiche di prezzo. 

6) Disciplina fiscale delle commissioni corrisposte 

Le commissioni rappresentano una prestazione occasionale tra ADSIMPLE e l’affiliato. Se il soggetto è fiscalmente domiciliato in Italia, la prestazione è soggetta alla ritenuta d’acconto che dovrà essere esposta nel relativo documento fiscale. 

Le commissioni si intendono al netto di qualunque tipo di RIVALSA (INPS, INNERCASSA, ecc.), per tanto tali rivalse sono a totale carico dell’affiliato.

Le commissioni sono al lordo esclusivamente di IVA e RITENUTA DI ACCONTO. Le eventuali spese per il trasferimento delle somme da corrispondere devono essere sostenute dall’affiliato e dedotte dagli importi maturati dall’affiliato stesso.

7) Pagamento delle commissioni 

ADSIMPLE provvederà a inviare, il 15 di ogni mese e trascorsi 30 giorni dall’acquisto del prodotto da parte del cliente, un estratto conto riepilogativo delle commissioni maturate. L’affiliato, a fronte di tale estratto conto e con riferimento al periodo di competenza, sarà tenuto all’emissione di una fattura o nota di addebito (in caso di privati) per prestazione occasionali. Il pagamento della fattura emessa dall’affiliato verrà effettuato da ADSIMPLE entro 30 giorni dalla data di ricevimento della fattura o nota di addebito tramite PayPal sul conto indicato dall’affiliato. Somme inferiori a 50,00 € saranno trattenute e non verranno comunicate finché in un successivo estratto conto la somma delle commissioni riconosciute supererà 50,00 € o fino alla risoluzione del presente accordo. 

8) Annullamenti 

Se un ordine viene cancellato dal cliente entro 30 giorni dall’acquisto, la commissione che era stata riconosciuta all’affiliato verrà detratta.

9) Resoconto delle commissioni 

I dati maturati sono sempre disponibili e consultabili nella pagina del programma di affiliazione sul sito di ROMANZI.IT, tramite accesso riservato. I dati vengono aggiornati quotidianamente in tempo reale. Tramite accesso riservato, l’affiliato potrà ottenere il resoconto il dettaglio dei prodotti venduti e delle commissioni maturate.

L’affiliato sarà responsabile di assicurare che i collegamenti siano realizzati esattamente secondo le indicazioni fornite da ADSIMPLE, requisito indispensabile per poter fornire il resoconto delle commissioni.

10) Interruzione del servizio 

ROMANZI.IT si impegna a mantenere il proprio sito Internet perfettamente funzionante, salvo cause di forza maggiore o interruzioni dovute a interventi di ordinaria e straordinaria manutenzione. In ogni caso sia ADSIMPLE che ROMANZI.IT non potranno essere ritenute responsabili per nessuna delle conseguenze di tali interruzioni. 

11) Durata dell’accordo 

Il presente accordo decorre dalla data di accettazione della domanda dell’affiliato, effettuata secondo le modalità descritte negli articoli precedenti. L’affiliato potrà in qualunque momento e senza necessità di fornire spiegazioni, decidere di interrompere l’accordo. Sarà sufficiente darne comunicazione tramite e-mail. Le commissioni maturate fino a quel momento saranno pagate secondo le modalità del contratto. 

Inoltre, se l’affiliato non genererà commissioni per 12 mesi consecutivi l’account potrà essere cancellato, previa notifica, con la possibilità di iscriversi nuovamente in un secondo momento.

12) Modifiche dell’accordo 

ADSIMPLE si riserva il diritto di modificare i termini e le condizioni del presente accordo dando tempestiva comunicazione all’affiliato e mettendo in linea sul sito Internet di ROMANZI.IT il testo del nuovo accordo; se l’affiliato riterrà di non accettare le modifiche apportate dovrà darne tempestiva comunicazione scritta a ADSIMPLE tramite e-mail, e il presente accordo si riterrà risolto. In caso di mancata comunicazione da parte dell’affiliato le modifiche intervenute si riterranno accettate dallo stesso. 

13) Foro competente 

Per ogni controversia relativa al presente accordo sarà competente il Foro di MATERA.

14) Trattamento dei dati personali

Per lo svolgimento dei Servizi di cui al presente Contratto, le Parti non necessitano di trattare dati personali ai sensi del Regolamento Europeo n. 2016/679 (in breve GDPR), se non quelli dei legali rappresentanti e delle persone di contatto con finalità amministrativo-contabili. In conformità al principio di minimizzazione previsto dall’articolo 5, comma 1, lettera (c), GDPR, le Parti si impegnano pertanto ad astenersi dall’invio di dati personali di qualsiasi tipo, salvo che gli stessi non siano strettamente necessari per lo svolgimento dei Servizi di cui al presente Contratto. Qualora si rendesse indispensabile trattare dati personali ulteriori rispetto a quelli dei legali rappresentanti e/o delle persone di contatto le Parti valuteranno le modalità più opportune di trattamento.